Microsoft Word, Microsoft Excel 및 Microsoft PowerPoint 파일은 Amazon WorkDocs에서 가장 일반적으로 업로드되고 공유되는 파일 중 일부입니다. 과거에는 Microsoft Office 데스크톱 응용 프로그램을 사용하여 Office 문서를 만들거나 편집한 다음 WorkDocs에서 최신 버전을 업로드하고 공유해야 했습니다. 이제 Office Online으로 열기 기능을 사용하여 웹 브라우저에서 Amazon WorkDocs의 Office 파일을 편집할 수 있습니다.
이를 통해 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.
- WorkDocs에서 직접 Office Online 체험 — WorkDocs 웹 응용 프로그램에서 Office Online을 사용하여 최신 Word, Excel 및 PowerPoint 파일을 열고 편집합니다. 모든 변경사항은 자동으로 추적되고 WorkDocs에 다시 저장됩니다.
- 협업으로 내용 편집 — Office Online 응용프로그램의 편집 기능을 사용할 수 있으므로 Office 및 WorkDocs 모두에 익숙한 환경을 제공합니다. 동료들과 협업할 때 새로운 경험을 배우는데 시간을 쓸 필요가 없습니다.
- 한 곳에서 공유 및 공동 작업 — 이제 WorkDocs를 떠나지 않고도 파일을 공유하고 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 동료는 WorkDocs의 주석 기능을 사용하여 파일을 검토하고 피드백을 제공할 수 있습니다. 그런 다음 Office Online을 사용하여 편집하는 동안 WorkDocs에서 이러한 설명을 참조할 수 있습니다.
WorkDocs와 함께 Office Online을 사용하려면 데스크톱 애플리케이션을 설치할 필요가 없습니다. 웹 브라우저를 사용하여 모든 기기에서 작업하여 협업을 보다 효과적이고 효율적으로 수행함으로써 생산성을 높일 수 있습니다. 또한 파일을 안전하지 않거나 호환되지 않는 데스크톱 또는 장치에 다운로드하지 않기 때문에 편집 및 공동 작업이 더 안전합니다.
이 기능을 사용하려면 WorkDocs Admin Control Panel에서 이 기능을 사용하도록 설정해야 하며 활성 Microsoft Office 365 회사 또는 학교 등록을 사용하여 로그인해야 합니다. 자세한 내용은 Microsoft Office Licensing을 참조하시기 바랍니다.
Open with Office Online을 활성화하고 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.
1. 먼저 사이트 관리자가 이 기능을 활성화해야 합니다. 이 작업은 관리 제어판에서 수행할 수 있습니다.
2. 사이트에 대해 기능을 활성화하면 사용자가 Word, Excel 및 PowerPoint 파일을 편집하기 위해 클릭할 수 있는 Edit(편집) 버튼을 볼 수 있습니다.
3. 사용자가 Live Edit(실시간 편집)를 선택하여 기존 편집 세션에 참여할 수도 있습니다.
4. 메시지가 나타나면 Office 365 구독을 사용하여 Office Online에 로그인해야 합니다. 이 단계를 통해 Office Online은 사용자가 이 기능을 사용할 수 있는 유효한 구독이 있는지 확인할 수 있습니다. Office 365 구독에 대한 자세한 내용은 Microsoft Office Licensing을 참조하시기 바랍니다.
이제 사용자가 로그인했으므로 Office Online을 사용하여 WorkDocs에서 문서를 편집하고 공동 작성할 수 있습니다. Office Online은 Office 파일을 편집하는 모든 공동작업자의 이름을 표시하고 변경사항을 실시간으로 추적합니다. 모든 편집 내용은 WorkDocs에 자동으로 저장됩니다. 또한 편집 세션 중에 WorkDocs에 의해 파일이 자동으로 잠기고 세션이 종료되면 잠금이 해제됩니다. 모든 공동작업자가 세션을 종료하면 세션이 종료됩니다.
요약
Office Online과 함께 열기 기능을 사용하면 WorkDocs 웹 응용프로그램 내에서 Office Online을 사용하여 Word, Excel 및 PowerPoint 파일을 편집하고 공동 작성할 수 있습니다. Office Online에서 편집한 파일에 대한 모든 변경사항은 WorkDocs에 자동으로 저장됩니다.
사이트 관리자는 모든 사용자에 대해 Office Online을 사용하여 편집할 수 있어야 합니다. 이 기능을 사용하려면 Office 365 구독을 사용하여 Office Online에 로그인해야 합니다.
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본 문서는 Share and collaboratively edit Microsoft Office files in Amazon WorkDocs 내용에 기반하여 작성 되었습니다.
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